ระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรสำนักงานจังหวัดมุกดาหาร

1. ชื่อโครงการ

ระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรสำนักงานจังหวัดมุกดาหาร

2. ความเป็นมาของโครงงาน

          สำนักงานจังหวัดมุกดาหารเป็นหน่วยงานในสังกัดกระทรวงมหาดไทย เป็นส่วนราชการส่วนภูมิภาคที่มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งในการขับเคลื่อนยุทธศาสตร์การพัฒนาจังหวัดให้สอดคล้องกับนโยบายการบริหารราชการแผ่นดินของรัฐบาล อีกทั้งเป็นหน่วยงานหลักที่ทำหน้าที่สนับสนุนงานของผู้ว่าราชการจังหวัดด้านการบริหารงานตามยุทธศาสตร์จังหวัด ทำให้บุคลากรในสังกัดมีการเดินทางไปราชการบ่อย เพื่อติดต่อประสานงานโครงการกับส่วนราชการอื่นที่เกี่ยวข้อง ทั้งหน่วยงานในส่วนภูมิภาคที่ตั้งอยู่ต่างจังหวัด และหน่วยงานราชการที่ตั้งอยู่ส่วนกลาง ปัจจุบันการขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรจะต้องทำบันทึกข้อความเสนอให้ผู้บังคับบัญชาอนุมัติ ซึ่งทำให้สิ้นเปลืองทรัพยากรกระดาษและเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง บางครั้งผู้บังคับบัญชาที่มีอำนาจในการอนุมัติ เดินทางไปราชการหรือปฏิบัติหน้าที่อยู่นอกหน่วยงานทำให้การอนุมัติ เกิดความล่าช้า

          จากปัญหาดังกล่าว สามารถนำเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีอยู่ในปัจจุบันมาประยุกต์ใช้ โดยปรับเปลี่ยนการขออนุมัติเดินทางไปราชการจากเดิมขออนุมัติผ่านบันทึกข้อความ เป็นการขออนุมัติผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งจะทำให้การขออนุมัติมีความรวดเร็ว ลดเวลาขั้นตอนในการขออนุมัติ ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ สามารถตรวจสอบการขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากร จำนวนงบประมาณที่ใช้จ่าย และที่สำคัญผู้บังคับบัญชาระดับสูงในจังหวัด เช่น ผู้ว่าราชการจังหวัด รองผู้ว่าราชการจังหวัด สามารถดูรายงานผ่านระบบออนไลน์ได้

         

3. วัตถุประสงค์

          เพื่อพัฒนาระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรสำนักงานจังหวัดมุกดาหาร

4. ขอบเขตของโครงการ

          1. พัฒนาระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรสำนักงานจังหวัดมุกดาหาร

          2. ระบบสามารถบันทึกข้อมูล แก้ไขข้อมูล ลบข้อมูล และรายงานข้อมูล

          3. พัฒนาระบบในรูปแบบของ Web-Based Application    

5. ลำดับขั้นตอนการดำเนินงาน

การดำเนินการพัฒนาระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรสำนักงานจังหวัดมุกดาหาร มีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้

1. ศึกษารายละเอียดขั้นตอนการขออนุมัติเดินทางไปราชการ

2. วิเคราะห์และออกแบบระบบ

3. การพัฒนาระบบ

4. ทดสอบและปรับปรุงระบบ

5. สรุปผลและข้อเสนอแนะ

6. แผนภาพระยะเวลาดำเนินงาน

กิจกรรม/ขั้นตอนการดำเนินงาน	ระยะเวลาดำเนินการ
	พ.ย. 54	ธ.ค. 54	ม.ค. 55	ก.พ. 55	มี.ค. 55	เม.ย. 55	พ.ค. 55	มิ.ย. 55
ศึกษารายละเอียดขั้นตอน	----------
วิเคราะห์และออกแบบระบบ		-----	-----
การพัฒนาระบบ				------	------
ทดสอบและปรับปรุงระบบ						------
ติดตั้งใช้งานระบบ							------
สรุปผล								------------

7. ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

1. ได้ระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรสำนักงานจังหวัดมุกดาหาร

2. การขออนุมัติเดินทางไปราชการมีความรวดเร็ว ประหยัดทรัพยากรกระดาษ

3. ผู้บังคับบัญชาสามารถดูรายงานการขออนุมัติเดินทางไปราชการผ่านระบบออนไลน์

         

8. สถานที่ดำเนินงาน

          1. สำนักงานจังหวัดมุกดาหาร ชั้น 4 ศาลางกลางจังหวัดมุกดาหาร

          2. มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

9. งบประมาณ 20,000 บาท (สองหมื่นบาทถ้วน)

10. ผู้รับผิดชอบ นายรุ่งเพชร กันตะบุตร รหัส 5411600382

11. อาจารย์ที่ปรึกษา อาจารย์.......................................................