การบ้าน 27-11-1554

1. งานที่จะต้องส่งภายในวันนี้ คือ งานข้อ 9 ใน sheet Problem และ

2.ใช้ข้อมูลจากคำถามข้อ 12 จงหาว่า โครงการจะแล้วเสร็จภายใน 48 วันมีค่าความน่าจะเป็นเท่ากับเท่าไร และถ้าหากมีความน่าจะเป็นให้โครงการแล้วเสร็จเท่ากับ 0.86 แล้ว จำนวนวันที่จะเป็นไปได้มีค่าเท่ากับเท่าไร

ส่งการบ้าน

คำถามที่ 1 เอกสาร Power Point หน้า 13 มีกี่เส้นทาง ที่เป็นไปได้ และเส้นทางใดเป็น critical path พร้อมบอกระยะเวลาที่วิกฤต

ภาพ แสดงกำหนดเวลา CPM : Critical Path Method

มี 3 เส้นทาง คือ

1. A-D-I          (3)+(8)+(6) =17

2. B-E-G-J       (5)+(5)+(4)+(4) = 18

3. C-F-H-J       (7)+(5)+(5)+(4) = 21 เป็น Critical Path  (เป็นเส้นทางที่ใช้เวลามากสุด)

คำถามที่ 2 ท่านคิดว่า CPM กับ PERT ต่างกันอย่างไร หน้า 19 หน้า 26

ข้อแตกต่างสรุปได้ดังนี้

PERT คือ Program   Evaluation  and  Review  Technique
CPM คือ Critical  Path  Method

1.  PERT: Program  Evaluation  and  Review  Technique

เป็นแผนภาพที่ใช้สำหรับจัดตารางของงานในการพัฒนาระบบ  ซึ่งแสดงถึงลำดับการทำงานกับเวลา รวมทั้งยังอำนวยความสะดวกให้ผู้วางแผน พิจารณาว่างานใดที่มีผลกระทบทำให้งานอื่น ๆ ล่าช้ากว่ากำหนด แผนภาพนี้มีความละเอียดในการแสดงรายละเอียดของงานได้มากกว่า Gantt Chart ที่แสดงเพียงลำดับของงานกับเวลา
PERT เป็นเครื่องมือสำหรับการวางแผนและควบคุมให้งานต่าง ๆ สำเร็จภายในเวลาที่กำหนด และยังแสดงความสัมพันธ์ระหว่างเหตุการณ์และกิจกรรมต่าง ๆ ที่จำเป็นในการทำให้โครงการที่วางไว้สำเร็จลุล่วง

ข้อดีของ PERT

1.ใช้พิจารณาจัดลำดับงานต่าง ๆ โดยเฉพาะงานที่ต้องทำเป็นอิสระจากกัน

2.ใช้ประมาณเวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรม รวมทั้งเวลาที่ใช้ทั้งโครงการ

3.สามารถชี้ให้เห็นงานที่มีผลกระทบต่องานอื่น ๆ ทั้งโครงการ ถ้างานนั้นสำเร็จล่าช้ากว่ากำหนด

4.ใช้ประมาณค่าเฉลี่ยของเวลาที่ใช้สำหรับการทำตารางใหม่ เพื่อให้โครงการสำเร็จ

5.ใช้คำนวณเวลาที่ต้องใช้มากที่สุดสำหรับโครงการ

2.  CPM: Critical Path Method

เป็นเครื่องมือทางด้านการจัดการเพื่อใช้ในการกำหนด  การรวม  และวิเคราะห์กิจกรรม
ต่าง ๆ  ที่จะต้องทำในโครงการอย่างประหยัดที่สุดและให้เสร็จทันเวลา  โดยเริ่มจากการแยกกิจกรรมต่าง ๆ ในโครงการออกเป็นกิจกรรมย่อย ๆ  ซึ่งกิจกรรมแต่ละกิจกรรมจะต้องใช้เวลาในการทำงานเป็นช่วงเวลาหนึ่ง  ฉะนั้นจึงจะมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแต่ละกิจกรรม  ใช้ลูกศรเชื่อมระหว่างกิจกรรมและมีลำดับหรือคำอธิบายกิจกรรมและตัวเลขกำกับไว้ที่ลูกศรแต่ละอันซึ่งตัวเลขที่กำกับนี้จะเป็นเวลาที่ใช้ทำงานจากกิจกรรมหนึ่งไปยังอีกกิจกรรมหนึ่ง Critical Path คือ การคำนวณระยะเวลาตั้งแต่เริ่มต้นกิจกรรมแรกไปจนเสร็จสิ้นกิจกรรมสุดท้าย หากมีกิจกรรมที่ทำพร้อมกัน (เส้นขนานกัน) ให้ใช้เวลาที่นานที่สุดมาทำการคำนวณ

ระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรสำนักงานจังหวัดมุกดาหาร

1. ชื่อโครงการ

ระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรสำนักงานจังหวัดมุกดาหาร

2. ความเป็นมาของโครงงาน

          สำนักงานจังหวัดมุกดาหารเป็นหน่วยงานในสังกัดกระทรวงมหาดไทย เป็นส่วนราชการส่วนภูมิภาคที่มีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งในการขับเคลื่อนยุทธศาสตร์การพัฒนาจังหวัดให้สอดคล้องกับนโยบายการบริหารราชการแผ่นดินของรัฐบาล อีกทั้งเป็นหน่วยงานหลักที่ทำหน้าที่สนับสนุนงานของผู้ว่าราชการจังหวัดด้านการบริหารงานตามยุทธศาสตร์จังหวัด ทำให้บุคลากรในสังกัดมีการเดินทางไปราชการบ่อย เพื่อติดต่อประสานงานโครงการกับส่วนราชการอื่นที่เกี่ยวข้อง ทั้งหน่วยงานในส่วนภูมิภาคที่ตั้งอยู่ต่างจังหวัด และหน่วยงานราชการที่ตั้งอยู่ส่วนกลาง ปัจจุบันการขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรจะต้องทำบันทึกข้อความเสนอให้ผู้บังคับบัญชาอนุมัติ ซึ่งทำให้สิ้นเปลืองทรัพยากรกระดาษและเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง บางครั้งผู้บังคับบัญชาที่มีอำนาจในการอนุมัติ เดินทางไปราชการหรือปฏิบัติหน้าที่อยู่นอกหน่วยงานทำให้การอนุมัติ เกิดความล่าช้า

          จากปัญหาดังกล่าว สามารถนำเทคโนโลยีสารสนเทศที่มีอยู่ในปัจจุบันมาประยุกต์ใช้ โดยปรับเปลี่ยนการขออนุมัติเดินทางไปราชการจากเดิมขออนุมัติผ่านบันทึกข้อความ เป็นการขออนุมัติผ่านระบบออนไลน์ ซึ่งจะทำให้การขออนุมัติมีความรวดเร็ว ลดเวลาขั้นตอนในการขออนุมัติ ลดการใช้ทรัพยากรกระดาษ สามารถตรวจสอบการขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากร จำนวนงบประมาณที่ใช้จ่าย และที่สำคัญผู้บังคับบัญชาระดับสูงในจังหวัด เช่น ผู้ว่าราชการจังหวัด รองผู้ว่าราชการจังหวัด สามารถดูรายงานผ่านระบบออนไลน์ได้

         

3. วัตถุประสงค์

          เพื่อพัฒนาระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรสำนักงานจังหวัดมุกดาหาร

4. ขอบเขตของโครงการ

          1. พัฒนาระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรสำนักงานจังหวัดมุกดาหาร

          2. ระบบสามารถบันทึกข้อมูล แก้ไขข้อมูล ลบข้อมูล และรายงานข้อมูล

          3. พัฒนาระบบในรูปแบบของ Web-Based Application    

5. ลำดับขั้นตอนการดำเนินงาน

การดำเนินการพัฒนาระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรสำนักงานจังหวัดมุกดาหาร มีขั้นตอนการดำเนินการดังนี้

1. ศึกษารายละเอียดขั้นตอนการขออนุมัติเดินทางไปราชการ

2. วิเคราะห์และออกแบบระบบ

3. การพัฒนาระบบ

4. ทดสอบและปรับปรุงระบบ

5. สรุปผลและข้อเสนอแนะ

6. แผนภาพระยะเวลาดำเนินงาน

กิจกรรม/ขั้นตอนการดำเนินงาน	ระยะเวลาดำเนินการ
	พ.ย. 54	ธ.ค. 54	ม.ค. 55	ก.พ. 55	มี.ค. 55	เม.ย. 55	พ.ค. 55	มิ.ย. 55
ศึกษารายละเอียดขั้นตอน	----------
วิเคราะห์และออกแบบระบบ		-----	-----
การพัฒนาระบบ				------	------
ทดสอบและปรับปรุงระบบ						------
ติดตั้งใช้งานระบบ							------
สรุปผล								------------

7. ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ

1. ได้ระบบขออนุมัติเดินทางไปราชการของบุคลากรสำนักงานจังหวัดมุกดาหาร

2. การขออนุมัติเดินทางไปราชการมีความรวดเร็ว ประหยัดทรัพยากรกระดาษ

3. ผู้บังคับบัญชาสามารถดูรายงานการขออนุมัติเดินทางไปราชการผ่านระบบออนไลน์

         

8. สถานที่ดำเนินงาน

          1. สำนักงานจังหวัดมุกดาหาร ชั้น 4 ศาลางกลางจังหวัดมุกดาหาร

          2. มหาวิทยาลัยอุบลราชธานี

9. งบประมาณ 20,000 บาท (สองหมื่นบาทถ้วน)

10. ผู้รับผิดชอบ นายรุ่งเพชร กันตะบุตร รหัส 5411600382

11. อาจารย์ที่ปรึกษา อาจารย์.......................................................

การเขียนโครงการด้าน IT ตามหลักการของ SMART

โครงการพัฒนาเว็บไซต์จังหวัดมุกดาหารเป็นภาษาอังกฤษ

…………………………..

๑.  หลักการและเหตุผล

          การเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ข่าวสารขององค์กรยุคปัจจุบันนี้ นับว่ามีความสำคัญอย่างยิ่ง ทุกองค์กรทั้งภาครัฐและเอกชนต่างให้ความสำคัญต่อ “สารสนเทศ (Information)” เป็นอย่างยิ่ง เพราะว่าการที่จะพัฒนาหรือนำองค์กรไปสู่เป้าหมายนั้นจะต้องอาศัยสารสนเทศที่มีการวิเคราะห์และออกแบบระบบอย่างดี องค์กรจึงจะประสบผลสำเร็จในยุคที่มีการแข่งขันทางเทคโนโลยีอย่างสูง จังหวัดมุกดาหารเป็นองค์กรหนึ่งที่ใช้ยุทธศาสตร์การพัฒนาด้านการท่องเที่ยว เพื่อกระตุ้นภาคธุรกิจการท่องเที่ยว การบริการ การค้า และขับเคลื่อนเศรษฐกิจ สร้างงาน สร้างรายได้ กระจายรายได้สู่ชุมชน ภายใต้การบริหารจัดการที่ดีอย่างยั่งยืน ซึ่งการดำเนินการตามยุทธศาสตร์ดังกล่าวเป็นการส่งเสริมการท่องเที่ยวภายในประเทศเท่านั้น เนื่องจากยังขาดการประชาสัมพันธ์ข้อมูลด้านการค้า ด้านการท่องเที่ยวที่นักท่องเที่ยวชาวต่างชาติสามารถค้นหาข้อมูลผ่านเครือข่ายอินเตอร์เน็ต ซึ่งปัจจุบันเว็บไซต์จังหวัดมุกดาหาร www.mukdahan.go.th ให้บริการข้อมูลเฉพาะที่เป็นภาษาไทยเท่านั้น และเพื่อตอบสนองนโยบายรัฐบาลข้อ ๓.๒ นโยบายสร้างรายได้ ข้อย่อย ๓.๒.๑ ส่งเสริมการท่องเที่ยวจากทั้งภายนอกและภายในประเทศ จัดให้มีการพัฒนาการท่องเที่ยวและแหล่งท่องเที่ยวฯ ที่แถลงต่อรัฐสภาเมื่อวันที่ ๒๓ สิงหาคม ๒๕๕๔  

          ดังนั้น เพื่อเป็นการประชาสัมพันธ์จังหวัดมุกดาหารให้ชาวต่างประเทศได้รู้จักมากขึ้น และเป็นไปตามยุทธศาสตร์จังหวัดมุกดาหาร นโยบายรัฐบาลข้างต้น จึงได้จัดทำโครงการพัฒนาเว็บไซต์จังหวัดมุกดาหารเป็นภาษาอังกฤษ เพื่อส่งเสริมการค้า การท่องเที่ยวจังหวัดมุกดาหารอีกช่องทางหนึ่ง

๒.  วัตถุประสงค์

                   ๒.๑  เพื่อเผยแพร่ข้อมูลสารสนเทศและส่งเสริมการท่องเที่ยวจังหวัดมุกดาหารผ่านสื่ออินเทอร์เน็ต

                   ๒.๒  เพื่อเป็นการเตรียมความพร้อมรองรับการเป็นประชาคมอาเซียน ปี ๒๕๕๘

                   ๒.๓  เพื่อตอบสนองนโยบายรัฐบาลด้านการสร้างรายได้

                   ๒.๔  เพื่อกระตุ้นการค้าการท่องเที่ยวในจังหวัดมุกดาหาร

                  

๓.  ระยะเวลาดำเนินการ  ๑ ปี (ตั้งแต่ ๑ พฤศจิกายน ๒๕๕๔ – ๓๐ กันยายน ๒๕๕๕)

๔.  วิธีดำเนินการ

             จ้างบุคคลภายนอกดำเนินการแปลเนื้อหาภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ และจัดทำเว็บไซต์จังหวัดมุกดาหารภาษาอังกฤษ

๕.  งบประมาณ

             จ่ายจากงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ.๒๕๕๕ ค่าใช้จ่ายในการบริหารจังหวัดแบบบูรณาการ จำนวน ๕๐,๐๐๐ (ห้าหมื่นบาทถ้วน) ซึ่งงบประมาณดังกล่าวรวมค่าจ้างแปลเนื้อหาภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ และจัดทำเว็บไซต์ภาษาอังกฤษภายใต้ชื่อโดเมนเนมเดิม www.mukdahan.go.th ทั้งนี้จะดำเนินการและเบิกจ่ายงบประมาณต่อเมื่อทราบวงเงินงบประมาณหรือได้รับจัดสรรเงินจากสำนักงบประมาณแล้วเท่านั้น

                            

- ๒ -

๖.  สถานที่ดำเนินการ

              ศูนย์ปฏิบัติการจังหวัดมุกดาหาร (POC) สำนักงานจังหวัดมุกดาหาร

๗.  หน่วยงานที่รับผิดชอบ

             จังหวัดมุกดาหาร (สำนักงานจังหวัดมุกดาหาร)

๘.  ผลที่คาดว่าจะได้รับ

             ๘.๑  การท่องเที่ยวของจังหวัดมุกดาหารมีการเติบโตเพิ่มมากขึ้น

             ๘.๒  นักท่องเที่ยวชาวต่างชาติเดินทางมาท่องเที่ยวจังหวัดมุกดาหารเพิ่มขึ้น

             ๘.๓  GPP จังหวัดมุกดาหารมีอัตราขยายตัวเพิ่มมากขึ้น

             ๘.๔  ภาคธุรกิจการท่องเที่ยว การโรงแรมมีอัตราการขยายตัวเพิ่มมากขึ้น

๙.  ความพร้อมของโครงการ

        þ ดำเนินการได้ทันที     ¨  อยู่ระหว่างการเตรียมความพร้อม       ¨  ยังไม่ได้เตรียมการ

                                        ......................................................ผู้เสนอโครงการ

                                               (นายรุ่งเพชร กันตะบุตร)      

                                           นักวิชาการคอมพิวเตอร์ปฏิบัติการ

สำนักงานจังหวัดมุกดาหาร

                                        ......................................................ผู้เห็นชอบโครงการ

                                               (                                 )      

                                          รองผู้ว่าราชการจังหวัดมุกดาหาร

                                        ......................................................ผู้อนุมัติโครงการ

                                               (                                 )      

                                             ผู้ว่าราชการจังหวัดมุกดาหาร

“โครงการ” ?

(บทวิเคราะห์ท่านองคมนตรีเกษมฯ) ประเด็นอยู่ที่คำว่า “โครงการ” การจะทำงานให้ประสบความสำเร็จบรรลุตามเป้าหมายจะต้องมี “จุดหมาย” ดังนั้นการบริหารจัดการกระบวนงานหรือโครงการให้บรรลุเป้าหมายเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ท่านองคมนตรีเกษม วัฒนชัย ท่านอยากให้ทุกคนที่คิดจะทำโครงการต้องศึกษาลำดับขั้น ลำดับความสำคัญ ลำดับความสัมพันธ์ เพื่อให้การบริหารโครงการนั้นประสบผลตามเป้าประสงค์ และลดความผิดพลาดของกระบวนการทำงานให้น้อยที่สุด

(ข้อคิดเห็นเพิ่มเติม) ดังนั้น การบริหารโครงการเป็นเรื่องที่ไม่ง่ายและไม่ยากเกินไปสำหรับนักวางแผน หรือผู้ที่รับผิดชอบในการจัดทำแผนและโครงการของหน่วยงานต่างๆ ทั้งนี้จะต้องมีความรู้ความเข้าใจเกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างนโยบาย แผนงาน และโครงการ เพื่อที่จะได้บริหารโครงการให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของแผนงานและนโยบายต่อไป นอกจากการบริหารโครงการที่ดีแล้ว จะต้องหมั่นฝึกฝนอยู่บ่อยๆ เพื่อให้เกิดความชำนาญ ข้อมูลมีความถูกต้องเพียงพอ และสามารถวิเคราะห์สถานการณ์อย่างถ่องแท้ การบริหารโครงการก็เป็นเรื่องง่าย เกิดประโยชน์ต่อผู้ปฏิบัติงาน และนำไปสู่เป้าหมายที่ตั้งไว้..